e-Polite® dispone de una serie de funcionalidades que hacen de él, no sólo una solución para cumplir con la legislación antispam vigente, sino una herramienta de mejora de la productividad para su empresa.

FUNCIONALIDADES

§     Permite cumplir con la LSSI

Su empresa cumplirá con la LSSI evitando el envío de correo a personas que no han autorizado el uso de sus datos para fines comerciales y ofreciendo en cada e-mail un mecanismo de revocación sencillo y gratuito.

§     Servicio de Revocaciones automáticas

e-Polite® procesa automáticamente las peticiones de revocación añadiendo la dirección de correo del destinatario que lo solicita a la tabla de direcciones prohibidas, ahorrando así tiempo de administración.

§     Servicio de Autorizaciones automáticas

Podrá recabar el consentimiento expreso de los destinatarios para la recepción de comunicaciones comerciales por correo electrónico incorporando el servicio de autorizaciones automáticas de e-Polite® a su página web. (autorización por “doble opt-in”)

§     Servicios automáticos multi-idioma

Permite publicar los servicios automáticos de autorización y de revocación en múltiples idiomas.

§     Soporta múltiples pies de mensaje

Permite insertar diferentes textos en el pie de los mensajes salientes según las reglas de filtrado.

§     Incorpora monitor de proceso

e-Polite 2.0 incorpora un visor que permite monitorizar los mensajes que se están procesando para detectar posibles problemas del sistema o de las comunicaciones.

§     Control de la productividad

e-Polite® le permite mejorar la productividad controlando el uso personal del correo en su empresa. Podrá monitorizarlo e incluso bloquearlo, sin quebrantar el derecho a la intimidad de sus empleados, ya que no necesita acceder a los contenidos.

§     Configuración del Modo de actuación

Puede elegir el comportamiento de la aplicación entre:

§          SEVERO: Solo sale el correo explícitamente autorizado.

§          MODERADO: Impide la salida del correo explícitamente prohibido.

§     Configuración de "Reglas de proceso"

e-Polite® es un filtro de salida de correo electrónico que permite configurar reglas de proceso por REMITENTES y DESTINATARIOS, actuando como un Firewall de e-mails. Comprueba si las direcciones de destino están autorizadas o prohibidas y permite log de los envíos.

§     Consultas del log de actividad

Podrá ver el histórico de envío de correo de su organización y filtrar sus consultas por origen, destino, fecha y por mensajes permitidos o denegados.

§     Mensajes parametrizables

Mediante la consola de administración podrá personalizar los textos del pie de los mensajes salientes - para ofrecer al destinatario la posibilidad de revocar el permiso de envío -, del mensaje de devolución al remitente de correo no autorizado, del servicio de revocación automático y del servicio de inscripción automático.

§     Gestión de objetos de origen y destino

Podrá agrupar objetos de origen y destino en listas para facilitar la configuración de las reglas de filtrado.

§     Visualización de las colas de salida de correo

Podemos visualizar los envíos pendientes desde la opción de Gestión de Colas

§     Administración remota

El administrador de la aplicación podrá acceder remotamente via web desde cualquier PC, validándose con su usuario y password.